Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [NAZWA FIRMY], [ADRES SIEDZIBY], NIP [NIP], REGON [REGON]. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: [MAIL], telefon [TELEFON].

Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych — nie zachodzą przesłanki obowiązkowego wyznaczenia. We wszystkich sprawach dotyczących danych proszę kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem.

2. Ciasteczka i technologie śledzące

Strona nie zapisuje ciasteczek na urządzeniu użytkownika i nie korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki do identyfikowania odwiedzających. Nie ma tu banera zgody na ciasteczka, ponieważ nie ma czego zatwierdzać.

Kroje pisma są udostępniane z tego samego serwera co strona i nie powodują połączeń z serwerami zewnętrznymi. Strona nie osadza map, filmów, czatów ani wtyczek serwisów społecznościowych.

3. Statystyki odwiedzin

Do liczenia odwiedzin wykorzystywana jest usługa analityki działającej bez ciasteczek (Plausible Analytics). Usługa nie zapisuje identyfikatorów na urządzeniu, nie śledzi użytkowników pomiędzy witrynami i nie tworzy profili. Gromadzone są wyłącznie dane zagregowane: liczba odsłon, adres podstrony, źródło wejścia, rodzaj urządzenia oraz kraj.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na badaniu popularności treści (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane statystyczne mają charakter zbiorczy i nie pozwalają na identyfikację osoby.

4. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie kontaktowej nie przesyła danych na serwer. Po kliknięciu przycisku wpisane treści są przenoszone do programu pocztowego użytkownika, który samodzielnie decyduje o wysłaniu wiadomości. Do momentu wysłania wiadomości administrator nie otrzymuje żadnych danych.

5. Korespondencja

Dane przesłane pocztą elektroniczną lub podane telefonicznie — imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa firmy i treść zapytania — przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi i ewentualnego zawarcia oraz wykonania umowy.

Podstawy przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy i jej wykonanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obronie przed ewentualnymi roszczeniami). W zakresie danych wynikających z dokumentacji księgowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

6. Okres przechowywania

• Korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane związane z zawartą umową — przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dokumentacja księgowa — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Dane statystyczne — w postaci zagregowanej, bez powiązania z osobą.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą usługi niezbędne do prowadzenia działalności: dostawcy hostingu strony ([DOSTAWCA HOSTINGU]), dostawcy poczty elektronicznej, dostawcy usługi analityki oraz biuru rachunkowemu. Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Nie jest prowadzone profilowanie ani zautomatyzowane podejmowanie decyzji wywołujące skutki prawne.

8. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dobiera dostawców tak, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w konkretnym przypadku przekazanie poza EOG okaże się konieczne, odbywa się ono na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W celu skorzystania z tych praw wystarczy wiadomość na adres [MAIL]. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Bezpieczeństwo

Strona jest udostępniana wyłącznie przez połączenie szyfrowane. Dostęp do korespondencji jest zabezpieczony uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Dokumentacja klientów przechowywana jest w zaszyfrowanej postaci, a dostęp do niej jest ograniczony do administratora.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą sposobu działania strony lub zakresu usług. Data ostatniej zmiany podana jest na początku dokumentu. Wcześniejsze wersje udostępniam na życzenie.